卓谷资产云

政企资产基础管理数字化平台

让每一项资产，都有迹可循。

卓谷资产云面向行政机关、事业单位、高校、医院、科研院所及国有企业，提供从资产清查盘点、数据治理、标准化分类、数字化建档，到资产全生命周期管理的一体化平台与服务。

平台以政策要求为依据、国家标准为基础、实物盘点为抓手、数字化平台为载体，帮助单位建立真实、完整、规范、可追溯的资产基础数据，让资产从“有台账”走向“看得见、查得到、管得住、持续更新”。

不是简单把资产录入系统，而是帮助单位把资产基础管理真正建立起来。

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为什么需要资产基础管理数字化？

资产管理的难点，不只是“有没有系统”

很多单位经过多年资产积累，已经形成了大量资产台账，但随着机构调整、人员变化、资产调拨和历史数据累积，资产管理容易逐渐出现新的问题。

家底不够清

资产数量大、分布广，实际资产与账面记录难以逐项对应。

数据不够准

历史台账存在信息缺失、重复、错误、名称不统一等问题，导致资产数据难以持续使用。

分类不够统一

不同历史时期、不同部门形成的资产分类口径存在差异，影响资产数据的汇总、统计和分析。

责任不够清晰

资产与使用部门、使用人、保管人、存放地点之间缺少准确关联，资产发生变化后难以及时更新。

管理容易断链

资产从购置、登记、领用，到调拨、维修、盘点、处置等环节分散管理，历史记录难以完整追溯。

盘点容易“一盘了之”

完成一次现场盘点并不意味着资产管理问题彻底解决。如果缺少持续更新机制，资产数据仍可能随着时间再次产生偏差。

从一次盘点，到持续管理

卓谷资产云建立完整的资产基础管理闭环

让一次资产清查，不再只是一次性的项目，而成为单位长期资产管理的数据基础。

核心能力

01｜资产盘点

从实物出发，把资产真正盘清楚

卓谷资产云以实物盘点作为资产基础管理的重要抓手，支持按照单位、部门、楼栋、楼层、房间、区域等维度组织盘点任务。

通过移动端、扫码等方式，将现场实物与资产台账逐项核对。

支持

• 全面盘点

• 部门盘点

• 区域盘点

• 专项盘点

• 抽查盘点

• 移动端盘点

• 扫码盘点

• 现场拍照

• 盘点结果实时记录

盘点过程中清晰识别

账实相符

账有物无

物有账无

资产信息缺失

资产状态异常

等情况。

对于资产数量较大、分布地点较多的单位，可以结合实际情况制定分区域、分部门、分批次的现场实施计划。

从“看台账”，变成“看得见实物”。

02｜资产数据治理

先把数据理顺，再把资产管好

资产管理系统真正有价值的前提，是基础数据可信。

卓谷资产云针对单位历史资产数据开展整理、清洗、核对和规范化处理，帮助解决长期积累形成的数据问题。

数据治理覆盖

资产名称-资产分类-资产编号-规格型号-使用部门-使用人-存放地点-资产状态-价值信息 等基础信息。

解决常见问题

• 数据缺失

• 名称不统一

• 分类不一致

• 重复数据

• 信息错误

• 历史数据不规范

• 账面信息与实际资产不一致

通过数据治理，让分散在 Excel、历史台账和不同管理环节中的资产信息逐步形成统一的资产基础数据。

盘点解决“物在哪里”，数据治理解决“数据是否可信”。

03｜标准化资产分类

让不同历史时期的资产数据拥有统一的数据语言

卓谷资产云依据相关政策要求，并以 **GB/T 14885-2022《固定资产等资产基础分类与代码》**等相关标准为基础，建立资产分类与编码体系。

GB/T 14885-2022 是现行国家标准，标准名称为《固定资产等资产基础分类与代码》，于2022年12月30日发布并实施。

平台围绕实际业务场景，对资产分类进行标准化管理，并支持历史数据整理、分类映射以及单位自身管理需要的扩展。

让资产分类从：

“每个人都有自己的叫法”

变成：

统一、规范、可查询、可汇总的资产分类体系。

为资产统计、盘点、分析以及后续数据应用提供统一基础。

04｜一物一码

给每一项资产一个数字身份

资产完成建档后，可以通过二维码建立资产与数字档案之间的对应关系。

工作人员使用手机扫描资产二维码，即可快速查看该资产的相关信息。

一次扫码

即可了解：

这是什么资产

资产编号是什么

属于哪个分类

由哪个部门使用

谁负责使用

存放在哪里

当前是什么状态

以及单位根据管理需要配置的其他信息。

从“找资产”变成“扫一扫”

过去查一项资产：

找台账 → 查编号 → 找部门 → 找人员 → 找位置

现在：

扫一扫 → 查看资产数字档案

让资产信息从纸质台账和 Excel 中真正走向现场。

05｜资产数字化档案

一项资产，一份完整数字档案

为每项资产建立独立的数字化档案，将资产基础信息与实际实物进行关联。

根据单位实际管理需要，可关联：

• 资产基础信息

• 资产分类

• 使用部门

• 使用人

• 存放地点

• 资产照片

• 资产标签

• 领用记录

• 调拨记录

• 维修记录

• 盘点记录

• 处置记录

• 其他相关附件

资产发生变化后，及时更新对应信息。

让资产不再只是台账中的“一行数据”，而成为一个可以持续维护、持续追踪的数字化对象。

06｜全生命周期管理

从资产进入单位，到退出管理，全过程有记录

卓谷资产云围绕资产实际管理流程，提供覆盖资产生命周期的业务管理能力。

资产形成

登记 → 建档 → 入库 → 标签

资产使用

领用 → 使用 → 保管 → 调拨

资产维护

维修 → 状态更新 → 盘点

资产退出

闲置 → 报废 → 处置 → 归档

将原本分散的资产管理环节连接起来，形成连续的资产管理记录。

07｜多组织、多地点资产管理

资产在哪里，都能清楚掌握

对于资产分布在多个办公地点、楼栋、部门甚至不同区域的单位，卓谷资产云支持按照组织与位置建立资产管理体系。

可以从：

单位→ 部门→ 楼栋→ 楼层→ 房间→ 资产

逐级查看资产分布。

特别适用于

• 多办公地点单位

• 多校区高校

• 多院区医院

• 多分支机构企业

• 大型集团

• 资产分布广泛的行政事业单位

让管理人员能够快速回答：

资产在哪里？

有多少？

谁在使用？

当前是什么状态？

08｜资产盘点与持续更新

让资产数据始终跟得上实际变化

资产管理最大的难点之一，不是建立第一份台账，而是让台账长期保持准确。

卓谷资产云支持通过日常业务和定期盘点持续更新资产信息。

建立持续管理机制

日常变动 → 及时更新

定期盘点 → 核实实物

发现差异 → 及时处理

问题整改 → 留痕追踪

再次盘点 → 持续验证

从“一次性清查”逐步形成“常态化管理”。

09｜资产分析与管理决策

从“知道有什么”，进一步到“知道怎么管”

在资产基础数据准确的基础上，通过统计分析帮助管理人员掌握单位资产整体情况。

可以从不同维度查看

资产数量-资产价值-资产分类-部门分布-区域分布-使用状态-资产变化 等信息。

进一步识别闲置资产、长期未使用资产等情况，为资产配置、调剂、盘活及处置等管理工作提供数据参考。

从“资产台账”到“资产数据底座”

卓谷资产云的核心价值

01｜摸清资产家底

通过现场盘点与账实核对，建立更加真实、完整的资产基础数据。

02｜提高数据质量

通过数据治理和标准化管理，让历史资产数据从“能看”变成“可用”。

03｜统一管理标准

建立统一的资产分类、编码和基础数据口径，为后续统计、分析和管理提供基础。

04｜明确资产责任

将资产与组织、部门、人员、地点建立关联，让资产责任更加清晰。

05｜提升管理效率

通过移动端、二维码和数字化流程，减少传统人工查找、登记和盘点工作。

06｜支撑监督管理

形成完整的资产基础数据、盘点记录和业务过程记录，为内部管理、审计监督及相关资产管理工作提供数据支撑。

07｜支撑管理决策

基于真实资产数据了解单位资产结构、分布、状态和变化，为资产配置、调剂、盘活和处置提供数据基础。

我们不仅提供平台

更提供从“盘”到“管”的专业服务

很多单位真正困难的地方，不是购买一套软件，而是：

“我们原来的资产数据已经很乱了，怎么把它重新建立起来？”

卓谷资产云因此将平台能力与资产盘点、数据治理、项目实施结合。

资产管理健康度体检

了解现有资产管理和数据质量状况。

↓

资产数据整理

梳理现有台账及基础数据。

↓

现场实物盘点

逐项核对实际资产。

↓

数据治理

解决历史数据问题。

↓

标准化建档

按照相关标准和单位管理要求建立统一资产基础数据。

↓

平台上线

将治理后的资产数据纳入卓谷资产云。

↓

持续服务

通过日常管理和定期盘点保持资产数据持续更新。

真实项目验证

产品不是停留在演示环境

卓谷资产云已经在本地真实政企单位落地应用。

案例一｜某市场监督管理局

2500+项资产

10+个资产分布地点

约2周完成实施

项目实施前，单位资产管理存在历史数据混乱、账实不符等问题，纪检监察检查也发现了相关资产管理问题。

卓谷团队通过现场盘点、数据治理、标准化分类和一物一码，重新建立资产基础数据与数字化资产档案。

项目完成后，客户对平台及现场服务给予良好反馈，并进一步提出长期使用及买断合作意向。

案例二｜某地发展和改革委员会

10000+项资产

项目实施前，纪检监察检查发现存在资产账实不符问题。

卓谷团队开展现场资产盘点与数据治理，对历史资产数据进行重新梳理，并建立数字化资产档案。

项目完成后接受后续检查，客户对治理效果及平台应用反馈良好。

两个真实项目带来的验证

15000+

首个案例资产数量

2500+

第二个案例资产数量

10000+

首个案例资产分布地点

2周

首个案例实施周期

2家

本地真实政企单位落地

纪检监察问题治理

两个项目均涉及纪检监察发现的资产账实不符问题，经过现场盘点和数据治理后，后续检查反馈良好。

真实项目，验证的不只是系统功能，更是卓谷资产云在复杂资产管理场景中的实施能力。

适用单位

为不同类型组织提供资产基础管理能力

行政机关

加强资产基础数据管理，提升资产台账、盘点及日常管理能力。

事业单位

建立规范、完整的资产数字档案，实现资产动态管理。

高校

面向多校区、多部门、大规模教学科研资产开展统一管理。

医院

对医疗设备及其他固定资产进行精细化建档、盘点和生命周期管理。

科研院所

加强科研设备、仪器及相关资产的基础数据和使用管理。

国有企业

面向集团、多组织、多地点场景，实现资产统一管理与数据汇总。

特别适合这些场景

资产清查

单位需要开展全面或专项资产清查。

账实不符整改

内部检查、审计、巡察或纪检监察发现资产基础管理问题。

历史数据治理

已有多年资产台账，但数据质量较差，需要重新梳理。

标准化升级

现有资产分类与新的管理要求或标准之间存在差异。

多地点盘点

资产分布在多个办公地点、楼栋、区域或分支机构。

新平台建设

原有资产管理方式难以满足持续管理需求，需要建立新的数字化平台。

为什么选择卓谷资产云？

从软件，到服务，再到资产数据

实物盘点能力

不只是提供系统，更能深入现场开展资产盘点与数据核对。

标准化能力

以相关政策要求和国家标准为基础，建立规范的资产基础数据体系。

数据治理能力

能够针对历史台账进行整理、清洗、核对和标准化处理。

一物一码

通过二维码建立资产与数字档案之间的直接连接，让资产信息直达现场。

多地点管理

针对资产分散、多部门、多地点场景进行统一管理。

SaaS平台

无需从零建设复杂系统，通过云化平台快速开展资产数字化管理。

本地化实施

立足四川，提供资产盘点、项目实施、培训及持续服务。

真实项目经验

已经在本地市场监督管理局、发展和改革委员会等真实政企场景完成落地验证。

实施服务

从现状摸底，到平台长期运行

第一步｜现状评估

了解单位资产规模、组织结构、分布地点、现有台账及管理现状。

第二步｜数据准备

整理现有资产台账、组织、人员、地点等基础数据。

第三步｜标准化配置

结合相关政策、国家标准及单位实际管理要求，建立资产分类和基础数据体系。

第四步｜现场盘点

组织专业人员开展现场盘点，完成资产与实物逐项核对。

第五步｜数据治理

处理历史数据问题，完善资产信息，建立统一数字化资产档案。

第六步｜平台上线

将治理后的资产数据纳入卓谷资产云，完成系统配置与人员培训。

第七步｜持续管理

通过日常资产管理和定期盘点持续更新资产数据，让资产基础管理长期保持有效。

先了解您的资产管理现状

免费申请资产基础管理健康度体检

如果您已经拥有资产台账或正在使用其他资产管理系统，可以先进行一次资产基础数据诊断。

我们可以帮助您初步了解：

资产数据是否完整

资产分类是否统一

账实是否存在差异

使用人与部门是否清晰

资产位置是否准确

历史数据是否需要治理

现有管理方式是否适合持续管理

无需立即更换系统。

先了解问题，再决定如何解决。

卓谷资产云

让每一项资产，都有迹可循

盘清资产 · 理顺数据 · 统一标准 · 一物一码 · 数字建档 · 持续管理

从一次资产盘点，到长期数字化管理。

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